Как внести машину в реестр такси и получить лицензию на работу в 2026 году

Как внести машину в реестр такси, какие требования действуют в 2026 году и что делать после регистрации, разбираем в статье.

Что такое реестр такси и зачем в нем находиться

Реестр такси — это государственная база данных автомобилей и перевозчиков, работающих в сфере легковых пассажирских перевозок. Она находится в системе ФГИС «Такси» в соответствии с требованиями Федерального закона №580-ФЗ.

Нахождение в реестре обязательно. Через него:

• водитель получает разрешение на перевозки

• агрегаторы проверяют наличие лиценизи и не допускают водителей без записи в реестре

• проверяются данные автомобиля — через выписку из ФГИС «Такси».

После регистрации автомобиль получает уникальный номер записи в реестре, который подтверждает законность работы.

Читайте также: Как оформить лицензию на такси

Требования к автомобилю и его владельцу

Перед тем как внести авто в реестр такси, важно убедиться, что все участники перевозки соответствуют установленным правилам.

Требования к перевозчикам, водителям и автомобилям регулируются Федеральным законом № 580-ФЗ, а также нормами локализации, установленными Законом №116-ФЗ и Постановлением №719. 

Для перевозчика

Перевозчиком может выступать самозанятый, индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо. Статус должен быть официально зарегистрирован, поскольку данные о перевозчике вносятся в государственную систему ФГИС «Такси».

Для работы потребуется электронная подпись:

• индивидуальные предприниматели используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

• самозанятые могут подписывать заявления через УНЭП «Госключ». 

Также требуется заключить договор с агрегатором (Яндекс.Такси и другие), который подтверждает сотрудничество с платформой перевозок.

Как итог, еще до начала внесения автомобиля в реестр такси, перевозчик должен оформить свой статус и подготовить электронную подпись.

Для водителя

Водитель обязан соответствовать требованиям трудового и транспортного законодательства, включая положения статьи 328.1 ТК РФ. 

Водитель должен предоставить:

• справку об отсутствии судимости — ключевой документ, без которого водитель не может быть допущен к работе в такси

• водительское удостоверение категории «B»

• стаж управления автомобилем не менее трех лет. 

Помимо этого, водитель проходит обязательный медосмотр, подтверждающий отсутствие противопоказаний к перевозке пассажиров.

Водитель может быть зарегистрирован как самозанятый или трудоустроен у перевозчика. Эти сведения учитываются при оформлении документов и последующем внесении автомобиля в реестр легковых такси.

Для машины

Перед тем как внести авто в реестр такси, его проверяют по следующим параметрам:

• Идентификационные данные транспортного средства — корректность VIN, сведения о регистрации и наличие свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС).

• Экологические характеристики автомобиля. В большинстве регионов допускаются машины с экологическим классом не ниже Евро-5, однако требования могут отличаться.

• Соответствие авто требованиям локализации производства (технические операции, которые произведены на территории России). Согласно Постановлению №719 с поправками от 27.06. 2026 года, автомобиль должен набрать установленное количество баллов — не менее 3 200. Если баллов недостаточно, в такси работать запрещено.

Также в статье 9 №580-ФЗ прописаны следующие требования к авто:

• цветографическая схема на кузове

• оранжевый опознавательный фонарь на крыше

• белый цвет кузова или любой другой, если такие критерии прописаны в законе региона

• отсутствие информации о маршруте перевозки, например, не прописан путь движения и проч. 

В салоне должны быть размещены сведения о госномере авто, номер записи в реестре такси, номер телефона перевозчика, ФИО водителя, а также сведения о действующих тарифах.

Нужно учесть, что не каждое авто может работать в такси. ТС должны произвести по специальному инвестиционному контракту в рамках №488-ФЗ. Среди наиболее распространенных вариантов:

• Лада (Гранта, Веста, Искра, Аура, Ларгус, Нива Тревл и проч.) 

• Москвич (3, 3е, 6, 8, М70, М90)

• Воя (Фри, Дрим)

• Соллерс (SP7, SF1) .

Они соответствуют перечисленным техническим нормам и могут работать в таксопарках. Данный список Министерство планирует дополнять и расширять. К 2033 году в нем останутся машины, проходящие по критерию локализации.

Важно. Перед тем как поставить машину на учет в такси, рекомендуем уточнить требования к транспорту. Если вы планируете для работы в такси купить автомобиль с пробегом, важно проверить не только его техническое состояние, но и историю эксплуатации. Сервис Автокод покажет ключевые данные о машине: участие в ДТП, использование в такси, реальный пробег и проч.

Читайте также: Какую машину выбрать для такси. Подборка самых популярных моделей

Как поставить машину на учет в такси: пошаговая инструкция

Постановка авто на учет в такси включает несколько этапов.

Шаг 1. Внесение сведений в реестр такси

Подать сведения можно через портал Госуслуги или через региональный сервис. В каждом субъекте РФ действует свой реестр легковых такси — ссылка на него публикуется на сайте регионального Минтранса. Например, в Москве подать заявление можно через mos.ru.

Рассмотрим порядок подачи через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.

2. Выберите услугу «Внесение автомобиля в реестр такси».

3. Укажите данные автомобиля: марку, модель, госномер, VIN, номер СТС.

4. Прикрепите необходимые документы: паспорт заявителя и фотографии автомобиля.

5. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте его на рассмотрение.

В реестр вносятся данные об автомобиле, его официальном собственнике, номер и дата свидетельства о регистрации, а также сведения о водителях, которые будут работать на этой машине.

Если водитель работает на личном автомобиле, он подает заявление самостоятельно. Машины таксопарков регистрирует юридическое лицо или ИП.

Регистрация бесплатная. Рассмотрение заявления и внесение автомобиля в реестр занимает до пяти рабочих дней. После включения машины в базу заявителю выдается выписка из ФГИС «Такси».

Шаг 2. Регистрация в реестре перевозчиков

Также необходимо получить разрешение на осуществление таксомоторной деятельности. Сделать это можно через Госуслуги или в приемной Минтранса вашего региона.

Как это сделать через Госуслуги:

1. Подайте заявление на включение в реестр перевозчиков (можно скачать на сайте Минтранса или на сайте ФГИС «Такси»).

2. Уведомление, что машина внесена в реестр легковых такси.

3. Справку об отсутствии судимости.

4. Копию договора со службой такси.

5. Укажите статус — самозанятый или ИП.

6. Прикрепите документы: паспорт, ИНН, договор аренды (если автомобиль не в собственности).

7. Подтвердите заявление электронной подписью.

Далее останется оформить страховые документы.

Читайте также: Лицензия на пассажирские перевозки: кому нужна и как получить

Что делать после внесения авто в реестр такси

После внесения автомобиля в реестр такси работа с документами не заканчивается. Нужно оформить полис ОСГОП — обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами. Своего рода полис ОСАГО, только для автомобилей такси.

ОСГОП оформляется в страховой компании, у которой есть право работать с перевозчиками легковых такси. Стоимость варьируется в зависимости от страховщика, но в среднем составляет около 3 500 рублей. 

После заключения страховая компания самостоятельно передает сведения о полисе в реестр такси, и эти данные автоматически отображаются в системе ФГИС «Такси».

Если действующего ОСГОП нет, выполнять пассажирские перевозки запрещено, даже если автомобиль уже имеет номер записи в реестре и выпискe из ФГИС «Такси».